Datenschutzhinweis

a) Einwilligung – Art. 6 Abs.1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO

Wenn Sie uns gegenüber eine freiwillige Einwilligung in die Verarbeitung bestimmter personenbezogenen Daten erklärt haben, dann bildet diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten.

In den folgenden Fällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligung:

In bestimmten Fällen verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung eines berechtigten Interesses von uns oder von Dritten. Ein berechtigtes Interesse besteht beispielsweise dann, wenn Ihre Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens (z.B. Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz) erforderlich sind. Im Falle eines Rechtsstreits haben wir ein berechtigtes Interesse daran, die Daten zu Beweiszwecken zu verarbeiten.

(3)  Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens setzen wir KI-gestützte Verfahren zur Vorbereitung und Strukturierung der Auswahlentscheidung ein (siehe Punkt 10); die Entscheidung selbst wird stets durch einen Menschen getroffen.

(4)  Sie haben zudem das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs.1 l.it. e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) oder aufgrund Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses) erfolgt, Widerspruch einzulegen, dies gilt auch für ein auf diese Vorschrift gestütztes Profiling. Im Falle Ihres Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

(5)  Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

(6)  Um Ihre Rechte wahrzunehmen, können Sie sich per E-Mai an Florian Seidl unter datenschutz@timetac.com wenden. Wir werden Ihre Anfragen umgehend sowie gemäß den gesetzlichen Vorgaben bearbeiten und Ihnen mitteilen, welche Maßnahmen wir ergriffen haben bzw. ergreifen werden.

8. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten?

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, noch sind Sie verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Das heißt, soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bei einer Bewerbung bereitstellen, werden wir das Bewerbungsverfahren nicht durchführen können.

9. Was passiert, wenn Sie Ihre Online-Bewerbung unterbrechen?

Das Erstellen Ihrer Online-Bewerbung können Sie jederzeit unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen. Zu diesem Zweck werden auf der Plattform technisch notwendige Cookies eingesetzt. Während des Bewerbungsprozesses findet eine Datenübertragung an jobbase.io statt. D.h. von Ihnen bereitgestellten Daten zum Anlegen des Benutzerkontos sowie hochgeladene Dokumente werden in jobbase.io erfasst. Die Daten bleiben auch dann erfasst, wenn Sie eine Bewerbung unterbrechen und/oder nicht abschließen. In diesem Fall wird Ihre Bewerbung als unvollständig markiert und die Daten bleiben für unser Unternehmen eingeschränkt einsehbar.

Ihre Daten, die Sie im Rahmen der Online-Bewerbung angegeben haben, können Sie in Ihrem Kandidatenprofil jederzeit einsehen, bearbeiten oder aktualisieren.

Sofern Sie in Ihrem Kandidatenprofil keine weiteren Änderungen vornehmen, beispielsweise eine laufende Bewerbungen abschließen, eine neue Bewerbung starten oder die Daten einer bestehenden Bewerbung ändern, werden Ihre Daten innerhalb von 9 Monate nach Beendigung des letzten aktiven Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Sie selbst können für Ihr Kandidatenprofil und Ihre Bewerbungsunterlagen jederzeit ein Löschbegehren stellen. Nach dem das Löschbegehren gestellt wurde, werden Sie über das genaue Löschdatum informiert und Ihre Daten werden nach den festgelegten Bedingungen dieser Datenschutzrichtlinie automatisch gelöscht.

10. Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) im Bewerbungsprozess

a) Was wir tun

Zur Unterstützung unseres Recruiting-Teams setzen wir bei der Sichtung und Auswertung eingehender Bewerbungen ein KI-System ein. Konkret nutzen wir das Sprachmodell Claude der Anthropic, PBC (548 Market Street, PMB 90375, San Francisco, CA 94104, USA; im Folgenden „Anthropic“) über die von Anthropic bereitgestellte Programmierschnittstelle.

Das KI-System unterstützt uns insbesondere dabei,

• Bewerbungsunterlagen strukturiert zusammenzufassen,
• Qualifikationen und Erfahrungen mit den Anforderungen der ausgeschriebenen Stelle abzugleichen, und
• Vorschläge für die weitere Befassung durch unser Recruiting-Team zu erstellen.

b) Was wir nicht tun

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung über Ihre Bewerbung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Jede Bewerbung wird vor einer Auswahlentscheidung von einem Mitarbeiter oder einer Mitarbeiterin unseres Recruiting-Teams inhaltlich gesichtet und eigenständig bewertet. Die Entscheidung über Einladung, Absage oder weitere Schritte trifft ausschließlich ein Mensch, der die Hinweise des KI-Systems kritisch hinterfragen und überstimmen kann und seine Entscheidung auf Basis der Originalunterlagen trifft.

c) Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für den KI-gestützten Verarbeitungsschritt ist Art. 6 (1) (b) DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin) sowie ergänzend unser berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 (1) (f) DSGVO an einem effizienten, zügigen und für alle Bewerberinnen und Bewerber einheitlichen Auswahlprozess.

d) Welche Daten werden durch das KI-System verarbeitet?

Verarbeitet werden jene Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung übermitteln (insbesondere Lebenslauf, Anschreiben, Qualifikationsnachweise sowie Antworten auf etwaige Zusatzfragen). Wir vermeiden, besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO (z. B. Gesundheitsdaten, Informationen mit Rückschluss auf Religion oder Herkunft) im KI-gestützten Schritt zu verarbeiten. Soweit Sie solche Angaben freiwillig in Ihre Unterlagen aufnehmen, werden diese nicht für die KI-gestützte Bewertung herangezogen.

e) Auftragsverarbeitung und Drittlandtransfer

Anthropic verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO ausschließlich nach unseren Weisungen. Wir haben mit Anthropic einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern, die auch in den USA betrieben werden können. Die Übermittlung in die USA stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework, dem Anthropic beigetreten ist; ergänzend bestehen EU-Standardvertragsklauseln gemäß Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914.

f) Keine Verwendung Ihrer Daten zum KI-Training

Wir haben vertraglich sichergestellt, dass Anthropic die von uns übermittelten Bewerbungsdaten nicht zum Training oder zur Verbesserung der KI-Modelle verwendet.

g) Ihre Rechte

Zusätzlich zu den unter Punkt 7 dieser Datenschutzinformation genannten Rechten haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Sie können verlangen, dass Ihre Bewerbung ohne KI-gestützte Vorauswertung ausschließlich manuell durch unser Recruiting-Team bearbeitet wird. Eine entsprechende Mitteilung an datenschutz@timetac.com genügt; ein Nachteil im Auswahlverfahren entsteht Ihnen daraus nicht.
• Sie können der Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 (1) (f) DSGVO jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gemäß Art. 21 DSGVO widersprechen.